在信息科技都還沒盛行的情況下，進出口的管理方法全是借助人力，在絕大多數的院校、機關事業單位、加工廠、小區等全是應用筆寫備案來管理方法訪問者出入，確保內部安全性的。而進入新時代，人工智能技術技術性持續發展趨勢，訪客管理系統就變成了一種新的智能化的訪問者管理方式。

訪客管理系統是一款集電子信息技術、射頻識別技術技術性、指紋識別生物識別技術、觸摸顯示屏筆寫技術性、識別文字(OCR)技術性、熱敏打印技術性、rfid技術、電子數碼拍攝技術性、全自動制證技術性、硬件加密技術性、互聯網技術于一體，全方位紀錄、儲存求助者到訪工作人員的有效證件信息內容、圖象信息內容及出入信息內容，并對到訪數據信息出示方便快捷的多方法查看，將現階段手工制作填好出入登記管理方法、咨詢熱線被訪人等傳統式方法變化為新科技的計算機化、智能化解決，清除了筆寫備案填好時間長，信息內容缺少虛報多，不容易儲存，記錄查詢艱難等諸多缺點。

訪客管理系統及其智能化訪客管理系統技術專業對于政府部門、機關事業單位、院校、加工廠等諸多場所，將數據采集、存儲、剖析、管理方法等多種多樣功能集于一體，真真正正完成智能化系統備案、數字化辦公室。